ComunidadFeliz ahora cuenta con su asistente virtual

Te ha pasado que enviaste un correo, y olvidaste adjuntar un archivo y dices: — ¡ay, falto algo! 🤔

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A todos nos ha pasado alguna vez, y no solo con el correo, sino con otros envíos de mensajes en redes sociales, envíos de documentos en plataformas o en un software.

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Y si administras edificios seguramente te ha pasado que emites el gasto común y luego recuerdas que faltaban pagos por incluir de algunas unidades o había un gasto duplicado para la misma unidad.

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Qué bueno sería tener un software que te diera esas alertas de revisión antes de emitir el gasto común de tu edificio.

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Esto sería cómo tener un asistente que te ayudará a realizar una verificación de un check list con una varita mágica.

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Es como tu mano derecha digital para hacer tu vida profesional más fácil y organizada en la gestión administrativa del edificio, lo cual te permite ahorrar tiempo y recursos. 

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Y te tengo una buena noticia, ahora es posible tener estas “alertas” y una vista previa del gasto común antes de emitirlo.

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Te preguntarás… ¿Esto cómo es posible?

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Aquí te cuento más… el software de ComunidadFeliz para administración de edificios y condominios, ahora cuenta con un asistente virtual en el cierre de gastos comunes.

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¿Para qué sirve el asistente virtual de ComunidadFeliz?

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Si eres administrador, te ayuda a informarte con "alertas" que presentan el gasto común del condominio o edificio antes de que este sea emitido. Ahora vas a poder aplicar las correcciones necesarias y así evitar los errores en la generación del mismo.

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¿Cómo funciona el asistente virtual?

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1. Ingresar al software de ComunidadFeliz
2. Dirigirse al módulo de gastos comunes
3. Completas los elementos que requieres del gasto común
4. Haces clic en el botón “Finalizar gastos comunes”
5. Se abrirá una vista previa con “alertas” referentes al gasto común por módulo, antes de que este sea emitido.  Como en la siguiente imagen:

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6. Podrás verificar las alertas y corregir los elementos que requieras.
7. Al finalizar la vista previa del documento en la parte inferior selecciones “He revisado toda la información y puedo proceder a cerrar el gasto común”.
8. Presionado el botón de “continuar”. 
9. Y puedes proceder al cierre de los gastos comunes.

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¿Cuáles son las alertas que emite el asistente virtual por módulo del gasto común?

Recaudación:

• Tienes x unidades sin pagos registrados
• Tienes x pagos por reconocer
• Tienes x pagos por notificar
• Tienes x unidades con saldo a favor
• Tienes x unidades con pagos del mismo monto y misma fecha (posible duplicado)

Egresos

• No tienes egresos en el periodo
• Tienes una variación de al menos un 20% en los egresos con respecto al gasto común anterior
• Tienes egresos del mismo monto y mismo proveedor (posible duplicado)
• Tienes más de 1 un egreso con el mismo número de documento de cobro (boleta o factura)

Cargos

• Tienes x unidades con cargos del mismo nombre y monto (posible duplicado)

Medidores

• Unidades con sobreconsumo: x
• Tienes al menos un egreso asociado a un medidor que no tiene lecturas en el periodo

Gasto común

• Ver boleta de ejemplo
• Tienes una fecha de vencimiento del gasto común menor a 10 días

Residentes

• Tienes x unidades sin correo asociado
• Tienes x unidad enajenada sin deudas

Remuneraciones

• Tienes trabajadores sin liquidación de sueldo en el periodo

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¿Cómo puedo ver cada alerta a detalle?

Cada alerta viene con un botón del lado derecho que redirigirá al usuario a realizar una revisión del módulo o de las unidades.

¿El asistente virtual está disponible para todas las comunidades que utilizan el software de ComunidadFeliz?

Este módulo viene activo para todas las comunidades, sin embargo, es una configuración ubicada en el software de ComunidadFeliz, en la sección: 

Editar comunidad > Configuración > Gasto común > Asistente virtual 

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En resumen, el asistente virtual de ComunidadFeliz, te ayudará como administrador a ahorrar tiempos en los procesos de revisión del gasto común para emitir sin errores o con el menor número de novedades posibles.

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