Al formalizar su participación como auspiciador (Sponsor) del evento "Cierre 2025 y Coming Up 2026", la empresa acepta los siguientes términos y condiciones.
1. Objetivo del Evento y Target
El evento tiene como objetivo principal ofrecer a los asistentes una instancia clave para reflexionar sobre los aprendizajes de 2025, anticipar las tendencias y desafíos del sector.
Adicionalmente, servirá para dar a conocer las soluciones ofrecidas por ComunidadFeliz y por los sponsors al sector de la administración de comunidades.
- Público Objetivo (Target): Administradores de condominios, miembros de comités de edificios y profesionales del sector inmobiliario. Estos asistentes son los tomadores de decisiones clave en la gestión de comunidades residenciales.
2. Oportunidades y Beneficios del Auspicio
La participación como sponsor garantiza una conexión directa con administradores, comités y actores clave del sector inmobiliario.
Se garantiza visibilidad en todas las fases del evento en creación de contenido y menciones en las plataformas de comunicación antes, durante y post evento (Redes Sociales de ComunidadFeliz).
A. Beneficios SPONSOR BASIC
- Acceso a Público: Acceso a un público esperado de más de 300 personas, quienes son tomadores de decisiones en comunidades de edificios y condominios.
La asistencia real puede ser mayor o menor a la estimación. - Stand Físico: Disposición de un stand físico con 1 mesa y 2 sillas, (medidas de 2.5 mts x 1.5 mts) para presentación de marca, productos, materiales y merchandising propios que deben llevar cada sponsor.
- Visibilidad en Medios: Menciones pre, durante y post evento en redes sociales de ComunidadFeliz y presentaciones.
- Base de Datos: Acceso a la base de inscritos al evento para contactar a los participantes e iniciar una relación comercial. La base de datos se enviará por correo en formato Excel hasta 7 días hábiles posteriores al evento
B. Beneficios SPONSOR PLUS (Adicionales a Sponsor Basic)
- Panel de Expertos: Oportunidad de participar en el panel de opinión de expertos, con un tiempo asignado de 5 a 7 minutos para posicionarse en su rubro. (El panel no será independiente, sino en conjunto con los demás speakers). Es importante destacar que en este panel no se dedicará espacio a hablar de negocios directos, sino que se abordarán temas del rubro de copropiedad que puedan estar relacionados con el proveedor. Además, las preguntas para el panel serán validadas con los panelistas con anticipación para garantizar que todos estén preparados y puedan ofrecer respuestas completas y relevantes
- Email Marketing: Envío de 1 a 3 correos post evento, con contenido relacionado con su participación, desde la plataforma de ComunidadFeliz a una base promedio de 8.000 personas. Las fechas de envío deben ser convenidas entre las partes.
- Contenido en Web: Publicación de 1 Nota en el Blog de ComunidadFeliz, la cual debe ser exclusivamente de contenido educativo sobre su rubro, para obtener mayor visibilidad online.
3. Detalles y Consideraciones del Evento
- Lugar y Fecha: El evento se llevará a cabo en Torre Telefónica, el día 11 de diciembre a las 19:00 hrs.
- Disponibilidad de Stands: El evento contará con 16 espacios disponibles para stands.
- Estimación de Asistentes: La cantidad de asistentes al evento puede diferir de la estimación inicial. La cifra es una proyección y no una garantía de asistencia.
- La cantidad de 300 personas citada en este documento es una mera estimación basada en el histórico de eventos previos y las estrategias de convocatoria de ComunidadFeliz. Esta cifra se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye una garantía real de asistencia mínima de participantes. El Sponsor reconoce que la asistencia final al evento puede ser menor o mayor a la estimación, y esta variación no afectará la obligación de pago ni los demás términos del patrocinio.
4.- Fuerza Mayor
ComunidadFeliz se reserva el derecho de reprogramar la fecha y/o el lugar del evento en caso de que su realización en la fecha estimada se vea impedida o comprometida por eventos de fuerza mayor o caso fortuito (incluyendo, pero no limitándose a, desastres naturales, actos gubernamentales, restricciones de salud pública o situaciones que impidan el acceso al recinto). En tal circunstancia, se propondrá una nueva fecha a los patrocinadores para la ejecución del evento. Esta reprogramación no constituirá un incumplimiento ni generará el derecho a reembolso, manteniéndose vigentes los compromisos del patrocinador para la nueva fecha acordada.
5.- No Reembolso por Desistimiento
Una vez realizado el pago de la tarifa por parte del Sponsor, este pago se considera un compromiso firme de participación en el evento. Por lo tanto, bajo ninguna circunstancia se efectuarán devoluciones, reembolsos o compensaciones, parciales o totales, del monto pagado si el Sponsor decide desistir, cancelar o no participar en el evento por cualquier motivo, incluyendo si el evento fuera reprogramado de acuerdo con la Cláusula 4.
6. Limitación de Responsabilidad
ComunidadFeliz no se hace responsable por el éxito comercial o los resultados específicos que obtenga el sponsor con base en la lista de inscritos o la participación en el evento. La responsabilidad de ComunidadFeliz se limita a proporcionar los beneficios y oportunidades detallados para cada nivel de auspicio.
