Contabilidad para edificios y condominios

Software contable para comunidades y condominios

ComunidadFeliz lleva la contabilidad de tu comunidad con plan de cuentas, libro diario y estados financieros reales, no con una planilla bonita. Estado de situación financiera, presupuesto y flujo de efectivo se generan solos a partir de cada movimiento que registras.

+7.000comunidades llevan su contabilidad en ComunidadFeliz

+5.000administraciones en Chile y Latinoamérica

+1.000.000de residentes usan la app de ComunidadFeliz

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Cuéntanos cuántas comunidades administras y te preparamos una propuesta a la medida.

¿Qué es ComunidadFeliz como software contable?

ComunidadFeliz es un software de contabilidad y administración para edificios y condominios. Registra cada ingreso y egreso como un asiento de partida doble sobre un plan de cuentas propio de la comunidad, y a partir de eso genera automáticamente el estado de situación financiera, el estado de flujo de efectivo y el reporte de real vs presupuestado. Está pensado para administradores independientes, empresas de administración con decenas o cientos de comunidades y comités que necesitan rendir cuentas con respaldo, como exige la Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria en Chile.

Contabilidad completa para comunidades debajo de una interfaz simple

Muchos administradores conocen ComunidadFeliz por la app de los residentes, la cobranza o los avisos. Y sí: es fácil de usar. Pero debajo hay una contabilidad completa, la misma que revisaría un contador auditor.

Un plan de cuentas jerárquico (clase, subclase, cuenta y subcuenta) con códigos contables para cada banco, fondo, cuenta por cobrar y cuenta por pagar.
Un libro diario donde cada pago, egreso, remuneración o ajuste queda registrado con débito y crédito, fecha, folio y descripción.
Estados financieros por período, guardados como una foto fiel de cada cierre.
Fondos separados: reserva, operacional y los que defina la comunidad, sin mezclarse con la operación.
Conciliación bancaria integrada, para que el banco y la contabilidad digan lo mismo.

Los tres reportes que sostienen la contabilidad de una comunidad

Los tres se construyen solos con los movimientos que ya registraste. Ninguno hay que armarlo a mano.

La foto de tu comunidad en cualquier período emitido

Estado de situación financiera

El estado de situación financiera (o balance general) muestra cuánto tiene la comunidad, cuánto debe y cuál es su patrimonio en un momento dado. En ComunidadFeliz se calcula solo, en tiempo real, sin registros manuales.

Qué incluye

Activos: efectivo por cada cuenta bancaria, gasto común por cobrar, intereses y cargos por cobrar, fondos por cobrar, gasto común por emitir.
Pasivos: proveedores, remuneraciones por pagar, abonos por reconocer, fondos por reconocer.
Patrimonio: fondo de reserva, fondo operacional y los fondos propios, más los ajustes por diferencias o condonaciones.

Funciones

Historial por período: eliges cualquier mes cerrado y ves el estado exactamente como quedó.
Vista resumida o detallada, con subtotales por grupo de cuentas.
Acceso directo al libro diario y al plan de cuentas desde el mismo reporte.
Descarga en Excel y PDF, con hojas de respaldo para la rendición de cuentas.

Estado de situación financiera de una comunidad, con activos, pasivos y patrimonio y el código contable de cada cuenta — Cada cuenta con su código contable. La igualdad activos = pasivos + patrimonio cuadra en cada cierre.

Planifica el año y compara mes a mes

Presupuesto real vs presupuestado

Armas el presupuesto anual de la comunidad por concepto (recaudación, ingresos extraordinarios, egresos) y ComunidadFeliz lo compara contra lo que realmente entró y salió de la cuenta.

Qué muestra el reporte

Período actual: real, presupuesto y variación del mes.
Año hasta la fecha: acumulado de enero al mes en curso, también con variación.
Presupuesto anual como referencia.
Tabla o gráfico, según lo que necesites mostrar en la asamblea.

Detalles que importan a un contador

Los movimientos se ubican por la fecha real de entrada o salida del dinero, no por el período del gasto común. Eso hace que el reporte cuadre con el banco.
El presupuesto se edita en una grilla de 12 meses con la recaudación real hasta la fecha visible al lado.
Estado presupuestario y descarga en PDF para dejar respaldo de cada revisión.

Reporte real versus presupuestado con las columnas período actual, año hasta la fecha y presupuesto anual — La variación deja a la vista qué concepto explica la desviación del mes.

Cómo se movió la plata en los últimos 12 meses

Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo muestra de dónde entró y en qué se gastó el efectivo de la comunidad, mes por mes, en una ventana de 12 meses desde el inicio que elijas.

Qué incluye

Ingresos: recaudación, ingresos extraordinarios y cargos que se cobrarán por otro medio.
Egresos por categoría y subcategoría: administración, agua, seguros, telefonía, mantenciones y las que use tu comunidad.
Egresos contra fondo separados de los egresos operacionales.
Total de ingresos, total de egresos y saldo por mes.

Funciones

Tabla o gráfico de barras, listo para proyectar en la asamblea.
Reporte por subcategoría para bajar al detalle cuando alguien pregunta en qué se fue lo de mantención.
Todas las transacciones se ubican en el período de su fecha de pago.
Complementa al flujo de caja de la conciliación bancaria, que permite abrir cada mes y ver su composición.

Gráfico de barras del estado de flujo de efectivo con los ingresos y egresos de doce meses — Doce meses de una vez. Los meses en que los egresos superan a los ingresos saltan a la vista.

Un solo registro alimenta todos los reportes

Cada módulo escribe en la misma contabilidad. No hay que exportar, pegar ni cuadrar a mano.

Gastos comunes y cobranza

La emisión y cada pago generan su registro contable, contra gasto común por cobrar, intereses por cobrar o fondos por cobrar.

Egresos con múltiples pagos

Un gasto puede pagarse en cuotas o desde varias cuentas y queda trazado completo, desde la factura hasta el último pago.

Conciliación bancaria

Compara el libro banco con la cartola y deja el saldo conciliado listo para el estado de situación financiera.

Fondos

Reserva, operacional y fondos propios, cada uno con su cuenta contable y su saldo.

Remuneraciones

Liquidaciones que quedan como remuneraciones por pagar hasta que se pagan.

Convenios de pago

Acuerdos con morosos con respaldo legal, reflejados en las cuentas por cobrar.

Saldos iniciales

Migra desde otro sistema o desde una planilla configurando bancos, fondos, deudas y cuentas por pagar.

Facturación electrónica

Integrada al registro de egresos. Próximamente.

Para administradoras con muchas comunidades

Contabilidad de una comunidad, control de todas

Si administras 10, 50 o 300 comunidades, la contabilidad no puede depender de abrir cada una. ComunidadFeliz está construido para operar carteras completas.

Panel Global

El estado de todas tus comunidades en una pantalla, con recaudación del mes, deuda vencida, pendientes activos y comunidades activas.

Score de salud por comunidad

De 0 a 100, pondera recaudación, morosidad y pendientes, para saber dónde mirar primero.

Insights con IA

Clasifican lo que pasa en cada comunidad en riesgo, oportunidad o positivo.

Roles y permisos

Separa quién registra, quién aprueba y quién solo consulta.

Rankings, mapas de calor y calendario de eventos automáticos para toda la cartera.
Los mismos tres reportes contables en cada comunidad, con el mismo plan de cuentas base, para que cerrar el mes sea un proceso y no cien procesos distintos.

Resultado: un equipo contable puede cerrar todas las comunidades del portafolio con el mismo criterio y entregar a cada comité un estado financiero con respaldo.

Rendición de cuentas con respaldo, como exige la ley

La Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria pide al administrador rendir cuenta documentada de su gestión, presentar un informe mensual al comité y a la asamblea en cada sesión ordinaria, y mantener el fondo común de reserva separado.

Obligación	Cómo la cubre ComunidadFeliz
Rendición de cuentas documentada	Estado de situación financiera por período más libro diario con cada registro y su folio, descargables en Excel y PDF
Informe mensual al comité	Reportes cerrados por mes, con historial, más acceso del comité a la plataforma
Fondo de reserva separado	Cuenta contable propia para cada fondo, con su saldo en patrimonio y sus movimientos trazados
Transparencia con copropietarios	Cada residente ve los gastos comunes y el estado de la comunidad desde la app
Convenios de pago con morosos	Módulo de convenios con cuotas y aprobación del comité

Planilla, software genérico o ComunidadFeliz

Qué necesita la contabilidad de una comunidad y quién lo resuelve.

	Planilla Excel	Software contable genérico	ComunidadFeliz
Plan de cuentas para comunidades	Lo armas tú	Lo adaptas tú	Viene listo y se ajusta
Registro contable automático por cada pago y egreso	No	Parcial, con carga manual	Sí
Estado de situación financiera por período	Manual	Sí	Sí, con historial y respaldo por cuenta
Presupuesto real vs presupuestado	Manual	Depende del plan	Sí, por fecha real de pago
Estado de flujo de efectivo 12 meses	Manual	Sí	Sí, por categoría y subcategoría
Fondos de reserva y operacional separados	Manual	Hay que configurarlo	Nativo
Gastos comunes, cobranza y app para residentes	No	No	Sí, en el mismo sistema
Varias comunidades en un panel	No	No	Panel Global con score de salud
Pensado para la Ley 21.442	Depende de ti	No	Sí

Preguntas frecuentes

¿ComunidadFeliz es un software contable o un software de administración?

Es las dos cosas. Lleva la administración diaria, gastos comunes, cobranza y comunicación con residentes, y debajo una contabilidad con plan de cuentas, libro diario y estados financieros. Cada operación administrativa genera su registro contable automáticamente.

¿Qué estados financieros genera ComunidadFeliz?

Estado de situación financiera con historial por período, estado de flujo de efectivo a 12 meses por categoría y subcategoría, y reporte de real vs presupuestado con variación mensual y acumulada. Todos se descargan en Excel o PDF.

¿Tiene plan de cuentas y libro diario?

Sí. El plan de cuentas es jerárquico, con clase, subclase, cuenta y subcuenta, cada una con su código contable, y se pueden agregar subcuentas. El libro diario registra cada movimiento con débito, crédito, fecha, folio y descripción, y se puede filtrar por fecha, subcuenta, monto o texto.

¿Puedo ver el estado financiero de un mes anterior tal como quedó?

Sí. El estado de situación financiera guarda el cierre de cada período. Puedes elegir cualquier mes y ver los saldos de ese cierre.

¿Cómo funciona el presupuesto real vs presupuestado?

Defines el presupuesto anual por concepto en una grilla de 12 meses. El reporte compara ese presupuesto con los movimientos reales del banco, mes a mes y acumulado del año, y muestra la variación. Los movimientos se ubican por su fecha real de pago.

¿Sirve para una empresa que administra muchas comunidades?

Sí. Cada comunidad tiene su contabilidad completa y el Panel Global muestra el estado de toda la cartera: recaudación, deuda vencida, pendientes y un score de salud por comunidad.

¿Ayuda a cumplir la Ley 21.442?

Sí. Entrega la rendición documentada, el informe mensual al comité y mantiene el fondo de reserva en una cuenta separada. Los residentes ven la información desde la app, lo que cubre la transparencia que pide la ley.

¿Necesito un contador para usar ComunidadFeliz?

No para el día a día: los registros contables se generan solos y los saldos iniciales se configuran al empezar. Si tu administración tiene contador, encontrará un plan de cuentas, un libro diario y estados financieros con los que puede trabajar directamente.

Lleva la contabilidad de tus comunidades con respaldo

Cuéntanos cuántas comunidades administras y te preparamos una cotización. En la misma conversación te mostramos el estado de situación financiera, el presupuesto y el flujo de efectivo con datos de una comunidad como la tuya.

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