El registro de copropietarios reúne, en un solo lugar, información actualizada de todos los propietarios del condominio.
La administración tiene el deber de mantenerlo actualizado, y el copropietario de entregar toda la documentación que se necesita para validar su propiedad, tal y como lo establece el artículo 5° de la ley de copropiedad 21442.
A continuación, te explicamos todo lo que debes saber sobre el registro de copropietarios y por qué es obligatorio. El objetivo es ayudarte a estar en línea con las normas que se establecen en la ley, y evites multas que afecten el desempeño de la administración del edificio.
La ley 21445, señala lo siguiente:
TÍTULO II
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS COPROPIETARIOS
Artículo 5°.- “Todo copropietario deberá incorporarse en el registro de copropietarios a que se refiere el artículo 9° y estará obligado a asistir a las sesiones respectivas, sea personalmente o representado, según establezca el reglamento de copropiedad. Con el objeto de facilitar la comunicación entre el comité de administración, la administración y los copropietarios, estos últimos deberán consignar sus correos electrónicos y sus respectivos domicilios en el registro de copropietarios”.
Además, el artículo 16, dice: “El administrador deberá mantener actualizado el registro de copropietarios del condominio, debiendo velar por la protección y resguardo de los datos personales”.
Con esto, queda establecido que el copropietario tiene el deber de incorporarse en el registro de copropietarios y el administrador, de validar que se hayan cumplido con todos los requisitos para mantenerlo actualizado.
Para incorporarse en el registro, cada copropietario debe tener su RUT, un correo electrónico, un domicilio y validar que efectivamente su propiedad le pertenece.
Para hacer esta validación, es necesario que el copropietario tenga a disposición su carnet, título de propiedad y uno de los siguientes documentos:
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El registro de copropietarios puedes llevarlo de forma manual, sin embargo, la mejor alternativa es que cuentes con un software de administración de edificios que te permita de una forma muy sencilla:
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