¿Qué es la administración de edificios?

La administración de edificios es el conjunto de acciones destinadas a mantener el funcionamiento de un edificio dentro de un marco legal. Se ejerce principalmente por la figura del “administrador/a”, quien es “la persona natural o jurídica designada por los copropietarios para cumplir labores de administración del condominio, conforme a la presente ley, a su reglamento y al reglamento de copropiedad”, acorde al artículo 22 de la nueva Ley de Copropiedad.

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¿Cómo iniciar en la administración de edificios?

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La nueva ley de copropiedad 21.442, menciona que uno de los requisitos para los administradores de condominio remunerados es acreditar la licencia de enseñanza media y tener aprobado un curso de capacitación en el área de administración de condominios en alguna institución de educación superior reconocida por el estado o acreditada por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo.

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Este curso también será válido si es acreditado por la Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, Chile Valora, conforme a lo dispuesto en la ley N.º 20.267.

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Estos requisitos ayudarán a que los administradores de condominios y edificios puedan fortalecer sus habilidades y garantizar que tengan las competencias mínimas necesarias para cumplir una gestión eficiente. 

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¿Cómo certificarse como administrador de edificios?

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Lo primero es que escojas un curso, revisar cuál es la modalidad (presencial, online o híbrido), conocer las fechas de inicio y si brindan la certificación requerida para después inscribirse en el Registro Nacional de Administradores

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¿Cuáles son los principales desafíos de ser un administrador?

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• La morosidad por el pago de los gastos comunes. Si deseas ser eficiente y reducir la morosidad entre un 50% a un 70% con el software para la gestión administrativa lo puedes lograr >>> Ver DEMO
• La organización de encomiendas
• El registro de visitantes
• La gestión de los espacios comunes
• Conocer la nueva ley de copropiedad inmobiliaria 21.442

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Claves para ser un excelente administrador de edificios o condominios

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• Conoce las leyes y regulaciones: Es importante que conozcas las leyes y regulaciones relacionadas con la administración de condominios en Chile. Esto incluye la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442.

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• Comunica asertivamente: La comunicación es clave para ser un buen administrador de condominios. Asegúrate de mantener una comunicación clara y efectiva con los propietarios y residentes del condominio, así como con los proveedores y contratistas que trabajan en el edificio.

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• Maneja bien las finanzas: Un administrador de condominios debe tener habilidades de gestión financiera para administrar el presupuesto del condominio y asegurarse de que se estén pagando el gasto común a tiempo por parte de los copropietarios.

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Es importante tener los registros e información precisa. Para ello, las administraciones pueden apoyarse con el software de gestión administrativa de ComunidadFeliz

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• Gestiona el mantenimiento y las reparaciones: Un administrador de condominios debe asegurarse de que el condominio esté en buen estado y que se estén realizando las reparaciones y el mantenimiento necesarios. Esto incluye la gestión de los contratistas y proveedores que trabajan en el edificio.

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• Trabaja en equipo: Un buen administrador trabaja de la mano con el comité de administración, escucha a los copropietarios, gestiona de forma eficiente a su equipo de colaboradores y proveedores. Para tomar decisiones informadas.

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• Maneja los conflictos: Como administrador de edificios, es posible que se presenten conflictos entre los copropietarios y se debe dar un manejo efectivo para resolverlos de manera justa y equitativa.

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La administración de edificios es un reto donde los administradores, que están en constante actualización acerca de las normas y las herramientas, pueden crecer financieramente y administrar varias comunidades. Esta también puede ser tu historia.

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