¿Cómo calcular las horas extras del personal del edificio?

Roalber Torres
28/4/2021
Artículos

¿Cómo calcular las horas extras del personal del edificio?

¿Te preguntas cómo calcular las horas extras en tu condominio? En este post te contamos todo lo que debes saber sobre la jornada de trabajo y el pago adicional del personal que deba extender su jornada por una situación especial. 

Administra condominios con ComunidadFeliz.cl

¿Qué necesitas saber para calcular las horas extras?

Lo primero que debes saber es cuáles se consideran horas extras y cómo se pagan. Las horas extras son todas aquellas que excedan la jornada ordinaria pactada, la cual no puede ser superior a 45 semanales. “Se entiende por jornada extraordinaria la que excede del máximo legal o de la pactada contractualmente, si fuese menor”, dice el artículo 30 del Código del Trabajo


Existen algunas labores que no entran dentro de este máximo; sin embargo, la de conserje o trabajadores del condominio están consideradas en esta regla general. En ese sentido, debes tener como base que todo el trabajo que exceda las 45 horas semanales (o menos, si así lo estipulaste en el contrato) deben ser pagadas como horas extras.

¿Cómo calcular las horas extras del personal del condominio?

El cálculo de las horas extras puede ser confuso para algunos administradores debido a que suelen pensar que se calcula de la misma forma indiferentemente del tipo de trabajador. La base de la fórmula es la misma, pero varía el procedimiento dependiendo del tipo de jornada del trabajador. Te explicamos los tres casos más comunes: 

Trabajador full time (45 horas semanales)

Hay 3 fórmulas distintas para calcular las horas extras de un trabajador Full time (45 horas semanales). Son las siguientes: 


Fórmula 1

Hora extraordinaria=SB/ 30*28180*CHE+%HE

SB= Salario Base

CHE= Cantidad de horas extras

%HE= Porcentaje de adicional de hora extraordinaria. (Mínimo 50%, se puede pactar más. Si es 50% se debe colocar 0,5, si es 100% se debe colocar 1).

)


Ejemplo: 

Supongamos que un trabajador que tiene como salario base $450.000 hizo una hora extra en un mes y se acordó que el recargo es del 50%. Sustituyendo, la fórmula quedaría de la siguiente forma.

Hora extraordinaria=450.000/ 30*28180*1+05

Solución:

450.000  /30*28=420.000

420.000/ 180=2333

1+0.5=1.5

2333*1.5=3499.5


La hora extraordinaria de este trabajador sería de $3500


Fórmula 2 

Hora extraordinaria=SB+BR*28304*NHO*CHE+%HE

SB= Salario Base.

BR= Bono de responsabilidad (Este bono se sugiere más no es obligatorio incluirlo en el cálculo)

NHO = Número de horas semanales que trabaja en la semana.

CHE= Cantidad de horas extras

%HE = Porcentaje de adicional de hora extraordinaria. (Mínimo 50%, se puede pactar más. Si es 50% se debe colocar 0,5, si es 100% se debe colocar 1).


Ejemplo: 

Tomemos como referencia al mismo trabajador que tiene un salario base de $450.000, hizo una hora extra y el pago será sin bono de responsabilidad. Sustituyendo, la fórmula quedaría de la siguiente forma:

Hora extraordinaria=450.000+0*28304*45*1+0.5

Solución:

450.000(SB)*28/30=420.000.

4*45 (NHO)=180

1+0.5 (%HE)=1.5

420.000/180= 2.333

2333*1.5=3499.5

La hora extraordinaria de este trabajador sería de $3500

Fórmula 3

Simplemente se multiplica el salario base del trabajador por el factor 0,0077777.

Hora extraordinaria: (SB*0,007777)

SB= Salario base


Ejemplo:

Utilizamos al mismo trabajador que tiene un salario base de $450.000 e hizo una hora extra.

450.000*0,007777= 3499.9

La hora extraordinaria sería de $3500

Trabajador part-time (menos de 5 días a la semana)

Para el calcular la hora extra de estos trabajadores se usa la siguiente fórmula:


Hora extraordinaria=SD*NDSNHO*CHE+%HE

SD= Salario diario

NDS= Número de días que trabaja en la semana

NHO= Número de horas ordinarias

CHE= Cantidad de horas extras

%HE = Porcentaje de adicional de hora extraordinaria. (Mínimo 50%, se puede pactar más. Si es 50% se debe colocar 0,5, si es 100% se debe colocar 1).


Ejemplo: 

Supongamos que es una persona que trabaja 4 días a la semana, 5 horas diarias (20 semanales) y tiene un sueldo diario de $12.000. Consideremos que el porcentaje de hora extra es del 50%. Sustituyendo, la fórmula quedaría de la siguiente forma: 


Hora extraordinaria=12.000*420*1+05

Solución:

12.000 *4 = 48.000

48.000/20 = 2400*1.5=$3600

1+0.5 (%HE)=1.5

2400*1.5=3600

La hora extraordinaria del trabajador sería de $3600

Trabajador part-time (de 5 o 6 días a la semana)

La fórmula para el cálculo del pago de la hora extraordinaria de los trabajadores part-time de 5 o 6 días introduce el concepto de pago por semana corrida, el cual se calcula de la siguiente forma: 

Semana corrida =Suma de las remuneraciones diarias devengadasNDS

NDS= Número de días que trabaja en la semana


Una vez conseguido esta dato, la fórmula para calcular las horas extras de un trabajador part time de 5 ó 6 días quedaría así:


Hora extraordinaria=SD*NDS+SCNHO*1+%HE

SD= Salario diario.

NDS= Número de días que trabaja en la semana

NHO= Número de horas ordinarias

%HE = Porcentaje de adicional de hora extraordinaria. (Mínimo 50%, se puede pactar más. Si es 50% se debe colocar 0,5, si es 100% se debe colocar 1).

SC = Monto pagado por concepto de semana corrida 


Ejemplo: 

Supongamos que se trata de una persona que trabaja 5 días a la semana, 5 horas diarias (25 semanales) y tiene un sueldo diario de $12.000. Consideremos que el porcentaje de hora extra es del 50%. 


Lo primero será calcular la semana corrida:

Semana corrida =12.000*55=12.000


Volvemos a la fórmula general y sustituimos: 

Hora extraordinaria=12.000*5+12.00025*1+0.5

12.000 (SD)*5(NDS)+12.000 (SC)=72.000

72.000/ 25(NHO)=2880

1+0.5  (%HE)=1.5

2880*1.5=4320

La hora extraordinaria sería de $4320


Horas extras: Las 7 reglas de oro

Para que te quede mucho más claro todo lo relacionado con las horas extras de los trabajadores del condominio o edificio, te preparamos las 7 reglas de oro que debes seguir:


1- Las horas extras pueden pactarse para evitar perjuicios en la marcha normal del condominio, por motivos de fuerza mayor o cuando deban realizarse arreglo impostergables


2- Se calculan sobre el sueldo diario convenido, más un recargo del 50 por ciento. 


3- Solo se pueden acordar cuando las faenas no son perjudiciales para la salud del trabajador.


4- Nada más pueden pactarse para atender necesidades o situaciones temporales de la empresa. El pacto debe constar por escrito. 


5- No pueden pactarse por un período superior a tres meses de duración. 


6- Deben liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias. 


7- Tienen una limitación de dos horas extraordinarias diarias. 

Una herramienta para no fallar en el cálculo

Si quieres hacer el cálculo de las horas extras de una manera mucho más sencilla, te recomendamos nuestra plataforma: ComunidadFeliz.cl. Somos reconocidos como el mejor software de administración de condominio y una de las razones es la precisión de nuestro módulo de remuneraciones. 


Con nuestro software podrás olvidarte de cálculos minuciosos y tendrás la garantía de un sistema avalado por Previred. Además, conseguirás herramientas para otras complicaciones de la administración de condominios. Te ayudamos a transparentar las finanzas, a mejorar la relación con los copropietarios y construir procesos más eficientes en tu condominio. Entra a nuestra DEMO y comprueba todo el potencial de nuestra tecnología.

Últimas Publicaciones