¿Por qué necesitas una app para administrar condominios?

Para administrar uno o más condominios se requieren habilidades, como:

• Organización
• Planificación
• Eficiencia
• Comunicación asertiva
• Capacidad de escucha

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Además de las herramientas tecnológicas adecuadas, que le permitan a los administradores, desde organizar sus reuniones hasta entender cuanto han recaudado a la fecha para tomar decisiones en su gestión administrativa.

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Algunas de estas herramientas que te pueden ayudar como administrador son:

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• Gmail. Un correo electrónico en Gmail, le permite acceder a otras funcionalidades que brinda la plataforma y que ayudan a optimizar tiempos

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• Google Drive, OneDrive o Dropbox. Servicios de almacenamiento de datos que son guardados en internet o en la “nube”. Podrás acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

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• Google calendar. Tener un calendario digital que le permite organizar y programar las reuniones o eventos rápidamente.

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• Google Meet. Realizar videollamadas en navegadores web y dispositivos móviles

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• WhatsApp Business. Podrá colocar información de la hora en la cual está disponible para atender a los residentes, acorde a su horario laboral como administrador. Programar mensajes automáticos, cuando no se encuentre en el horario laboral correspondiente

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Cada uno de estos elementos permiten ahorrar tiempos y automatizar tareas repetitivas. 

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Sin embargo, al administrar uno o más edificios se requiere, además de habilidades blandas y herramientas tecnológicas, un software de administración de edificios para lograr:

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• Comunicación eficaz con la comunidad
• Gestión de los espacios comunes
• Organización para el registro de encomiendas
• Registro de los visitantes para mantener la seguridad
• Una recaudación eficaz del gasto común

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Y es que cuando los procesos se apoyan de un software, el tiempo se optimiza y los administradores pueden empezar a gestionar más comunidades sin descuidar su función en cada una de ellas. 

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Y si eres administrador te podrás identificar con las siguientes situaciones:

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😩 Revisar miles de veces el cuadro de Excel para entender: cuál fue el número erróneo que no cuadra en la recaudación del gasto común mensual. Y querer sacar la varita mágica del escritorio, hacer tres movimientos con la mano y que todo se solucionará mágicamente.

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🔮 Desear una bolita de cristal para adivinar cuál de los residentes hizo el pago del gasto común, pero no envío el soporte o mejor aún desear que un software lo pueda hacer forma automática

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📲¿Qué llame el comité de administración y puedas decir, con certeza, cuánto se ha recaudado hasta la fecha? Con solo hacer un clic.

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Pues hoy los deseos se hacen realidad… no es magia, pero si es el software de ComunidadFeliz que ayuda a las administraciones a lograr una gestión eficiente y digitalizar sus comunidades. Ahorrando tiempos en procesos de gestión y recaudo del gasto común

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