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¿Por qué necesitas una app para administrar condominios?

29/9/2023

Para administrar uno o más condominios se requieren habilidades, como:

  • Organización
  • Planificación
  • Eficiencia
  • Comunicación asertiva
  • Capacidad de escucha

Además de las herramientas tecnológicas adecuadas, que le permitan a los administradores, desde organizar sus reuniones hasta entender cuanto han recaudado a la fecha para tomar decisiones en su gestión administrativa.

Algunas de estas herramientas que te pueden ayudar como administrador son:

  • Gmail. Un correo electrónico en Gmail, le permite acceder a otras funcionalidades que brinda la plataforma y que ayudan a optimizar tiempos

  • Google Drive, OneDrive o Dropbox. Servicios de almacenamiento de datos que son guardados en internet o en la “nube”. Podrás acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet

  • Google calendar. Tener un calendario digital que le permite organizar y programar las reuniones o eventos rápidamente.

  • Google Meet. Realizar videollamadas en navegadores web y dispositivos móviles


  • WhatsApp Business. Podrá colocar información de la hora en la cual está disponible para atender a los residentes, acorde a su horario laboral como administrador. Programar mensajes automáticos, cuando no se encuentre en el horario laboral correspondiente

Cada uno de estos elementos permiten ahorrar tiempos y automatizar tareas repetitivas. 

Sin embargo, al administrar uno o más edificios se requiere, además de habilidades blandas y herramientas tecnológicas, un software de administración de edificios para lograr:

Y es que cuando los procesos se apoyan de un software, el tiempo se optimiza y los administradores pueden empezar a gestionar más comunidades sin descuidar su función en cada una de ellas. 

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Y si eres administrador te podrás identificar con las siguientes situaciones:

😩 Revisar miles de veces el cuadro de Excel para entender: cuál fue el número erróneo que no cuadra en la recaudación del gasto común mensual. Y querer sacar la varita mágica del escritorio, hacer tres movimientos con la mano y que todo se solucionará mágicamente.

🔮 Desear una bolita de cristal para adivinar cuál de los residentes hizo el pago del gasto común, pero no envío el soporte o mejor aún desear que un software lo pueda hacer forma automática

📲¿Qué llame el comité de administración y puedas decir, con certeza, cuánto se ha recaudado hasta la fecha? Con solo hacer un clic.

Pues hoy los deseos se hacen realidad… no es magia, pero si es el software de ComunidadFeliz que ayuda a las administraciones a lograr una gestión eficiente y digitalizar sus comunidades. Ahorrando tiempos en procesos de gestión y recaudo del gasto común

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Bi Hui Kheng
Especialista en Marketing Digital, Inbound Marketing y Creación de Contenidos. Me apasiona compartir conocimientos y escuchar a la audiencia.
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