12/12/2022
Se acercan los últimos días de 2020 y es probable que como administrador del condominio ya estés planificando lo que viene. Entre esos planes es muy importante que consideres realizar el presupuesto anual del edificio. ¿Por qué? Te ayudará a tomar mejores decisiones, con unos objetivos claros y realistas.
Si no sabes por dónde empezar, este post será un buen punto de partida. Te hablaremos sobre los cinco pasos que debes seguir para elaborar un presupuesto útil para tu comunidad. ¡No te lo pierdas!
Sigue estos 5 pasos para realizar el presupuesto anual para tu condominio o edificio:
Lo primero que debes hacer es analizar la situación financiera actual de tu condominio. Si existe una alta morosidad y eso se traduce en deudas con proveedores u otro tipo de pagos pendientes, debes tenerlo muy claro. ¿Por qué? Tu primer objetivo tendrá que ser saldar esas cuentas cuando se normalice la situación que ha impedido que se cubran con normalidad.
Como ya pudiste ver en el paso 1, es necesario establecer los objetivos a partir de la realidad y de las necesidades del condominio. De estas metas estratégicas dependerá el uso que podrás darle a tus recursos y las próximas inversiones que harán mejor la vida en el edificio. Las metas deben ser específicas, alcanzables, medibles y cuantificables.
Si tienes cuentas pendientes, sin duda esa deberá ser tu prioridad; pero intenta también fijar otros objetivos, así sean mucho más pequeños. Esto te servirá para tener el norte claro cuando tu flujo de recursos se normalice.
Este paso también es muy importante. Tienes que revisar los recursos con los que has contado hasta ahora, pero también los que se podrían generar de alguna acción en específico. De esta forma sabrás si tendrás un excedente y podrás plantear una estrategia ambiciosa para el próximo año.
Ya con el conocimiento de tu situación financiera, los objetivos claros y los recursos con los que cuentas, puedes comenzar a hacer estimaciones. ¿Qué significa? Debes calcular de forma estimada, pero basado en datos reales, cómo se pueden mover tus finanzas en el próximo período.
Recuerda tomar en cuenta el sueldo de todos los trabajadores y dejar un capital extra para reemplazos y horas adicionales. Incluye también el sueldo del administrador y presupuesta un monto para emergencias y pago de finiquitos.
Asimismo, debes incluir insumos de aseo, artículos de oficina, servicios básicos, mantenimientos de instalaciones y otros. Te recomendamos revisar todos los mantenimientos que se deben hacer en los edificios y condominios durante el año.
Divide el monto total de tu cálculo y comienza a asignar recursos por área. De esta forma, será mucho más ordenada toda la tarea y podrás cubrir al menos las necesidades más básicas.
Por último, te recomendamos revisar constantemente tu presupuesto e ir ajustando según la realidad. El presupuesto anual no debe ser un documento inflexible, más bien debes utilizarlo como una base para manejar los recursos de forma más ordenada.
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