El administrador deja de vaciar la cartola en una planilla: el libro banco se mantiene al día y las diferencias saltan solas. El copropietario recibe una rendición respaldada por el banco, no por un Excel.
Libro banco al día
Egresos y recaudaciones quedan registrados en digital, sin planillas paralelas.
Cartola contra registros
Compara los movimientos del banco con los tuyos y ubica la diferencia en pocos pasos.
Conciliación automática
Con Conexión con Bancos, entre 60% y 70% de los movimientos se concilian solos.
La conciliación bancaria es el proceso de comparar los movimientos de la cartola del banco con los registros contables de la comunidad, para identificar qué está causando la diferencia entre ambos saldos. Se hace al cierre de cada mes, sobre registros que se mantienen al día.
Es la práctica que separa una administración confiable de una que cree saber cuánta plata tiene. Sin ella, el Estado de Situación Financiera se construye sobre saldos que nadie verificó.
Acá explicamos por qué los dos saldos casi nunca coinciden, cómo hacer la conciliación paso a paso, y cómo ComunidadFeliz reduce el trabajo manual conciliando automáticamente entre el 60% y el 70% de los movimientos.
Conciliar es cruzar dos listas que deberían decir lo mismo y explicar cada diferencia. Una es la cartola del banco. La otra es el libro de la comunidad, donde se registran ingresos y egresos.
Que no coincidan no significa que haya un error. Significa que el banco y la comunidad registran los mismos hechos en momentos distintos. Estas son las cinco causas habituales.
Un administrador maneja plata que no es suya y responde por ella ante un comité y una asamblea. Con la conciliación al día, los pagos duplicados, los cargos no registrados y los ingresos sin identificar aparecen en el mes en que ocurren, no dos años después. El Estado de Situación Financiera se arma sobre saldos conciliados: si la base no está verificada, el balance tampoco.
Conciliar no busca que los números sean iguales, sino que toda diferencia tenga nombre.
El procedimiento es el mismo se haga a mano o en software. Lo que cambia es cuánto de esto lo hace una persona.
El método manual consiste en vaciar la cartola a una planilla, armar las fórmulas y cruzar a mano. Funciona en una comunidad chica y se vuelve inmanejable cuando crece el volumen o la cantidad de comunidades.
La conciliación vive en el módulo de finanzas de la comunidad. Para que las cartolas se sincronicen solas hay que habilitar Conexión con Bancos: se configura la cuenta, se vinculan las credenciales bancarias de forma encriptada y se relaciona cada RUT con su unidad. Desde ahí la conciliación automática corre sin intervención.
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Basado en la experiencia de más de 7.000 comunidades que usan nuestra plataforma
Al final de cada mes, manteniendo los registros al día durante el período. Conciliar por temporadas convierte una diferencia rastreable en una investigación larga.
Casi siempre por depósitos en tránsito, comisiones bancarias no registradas, cheques girados y todavía no cobrados, cheques sin fondo, u omisiones en el libro. La conciliación identifica cuál de esas causas explica la diferencia.
Con el módulo de Conexión con Bancos, entre el 60% y el 70% de los movimientos quedan conciliados de forma automática. El resto se revisa a mano, que es una fracción del trabajo original.
Se deja como ingreso no identificado y se revisa antes del cierre. Dejarlo pasar infla la morosidad de la comunidad, porque figura como deuda una unidad que en realidad ya pagó.
