El administrador ve en un gráfico cómo se movió el efectivo cada mes, sin armar la planilla a mano. El copropietario entiende en la asamblea en qué se distribuyó el presupuesto del período.
Flujo por período
Cada barra muestra el balance del mes: ingresos menos egresos, a lo largo del año.
Gráfico de cascada
Haz clic en un mes y se abre el detalle: recaudación, ingresos y egresos por categoría.
Saldo en caja
Alterna entre el flujo del período y el saldo en caja acumulado de la comunidad.
El flujo de caja de un condominio muestra cómo se movió el efectivo de la comunidad mes a mes: cuánto entró, cuánto salió y con qué saldo terminó cada período. A diferencia del balance, que congela una fecha, el flujo de caja narra el movimiento.
Es la herramienta que responde la pregunta que más se repite en una asamblea: en qué se gastó la plata. No con una lista de comprobantes, sino con un gráfico que se entiende de una mirada.
Acá explicamos qué diferencia al flujo de caja del balance, cómo se lee un gráfico de cascada, y cómo ComunidadFeliz lo arma solo a partir de los movimientos ya registrados.
El flujo de caja es la visualización de los movimientos de efectivo de la comunidad a lo largo del año. Permite observar el comportamiento de ingresos y gastos período por período, y reportar a la asamblea cómo se distribuyó el presupuesto en cada mes.
Se trata de efectivo real: plata que entró o salió de las cuentas. Eso lo hace más intuitivo que un balance para cualquier persona sin formación contable, que es justamente el perfil de la mayoría de un comité.
Es la confusión más frecuente, y vale separarla bien.
El Estado de Situación Financiera es una fotografía a una fecha: qué tiene la comunidad, qué debe y cuánto le queda. Incluye cosas que no son efectivo, como el gasto común emitido y todavía no cobrado.
El flujo de caja es una película: cómo se movió el dinero durante el período. Una comunidad puede mostrar un activo grande en el balance y a la vez un flujo apretado, simplemente porque buena parte de ese activo es deuda que aún no ingresó.
Los dos informes se complementan. El balance dice cuánto hay, el flujo dice cómo se llegó hasta ahí.
En el gráfico de flujo de caja por período, cada barra representa el balance de un mes: los ingresos menos los egresos de ese período. Una barra sobre cero significa que ese mes la comunidad recaudó más de lo que gastó. Una barra bajo cero, lo contrario.
Ver los doce meses juntos revela patrones que un informe mensual esconde. Los meses de mayor gasto, el efecto de una mantención mayor, la estacionalidad de la recaudación. Es información para planificar, no solo para rendir.
Al hacer clic en la barra de un mes se despliega un gráfico de cascada, que muestra cómo se compone el concepto seleccionado, sea el balance mensual o el saldo en caja.
Se lee de izquierda a derecha y la última barra es el resultado. Cada barra intermedia es interactiva, así que se puede seguir bajando hasta el detalle: los ingresos extraordinarios, los egresos por categoría, y la composición de la recaudación entre cobros de gasto común y cargos no facturados.
Esa navegación es lo que convierte al gráfico en una respuesta. Cuando alguien pregunta por qué marzo fue caro, se abre marzo y se muestra la categoría responsable, ahí mismo.
La vista alterna entre dos lecturas. El flujo de caja muestra el resultado de cada mes por separado. El saldo en caja muestra el acumulado, es decir con cuánto quedó efectivamente la comunidad.
Son preguntas distintas. La primera es si el mes cerró bien. La segunda es si la comunidad tiene espalda.
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Basado en la experiencia de más de 7.000 comunidades que usan nuestra plataforma
El balance es una fotografía a una fecha e incluye partidas que no son efectivo, como el gasto común por cobrar. El flujo de caja muestra el movimiento real de dinero durante el período. Una comunidad puede tener un activo alto y un flujo apretado al mismo tiempo.
Dentro del módulo de conciliación bancaria, con el botón de flujo de caja en la esquina superior derecha. Se selecciona el año y se despliega el gráfico mensual.
Cómo se compone el concepto que elegiste, sea el balance de un mes o el saldo en caja. Se lee de izquierda a derecha y la última barra es el resultado. Cada barra es interactiva y permite bajar al detalle por categoría.
No. Se arma con los movimientos ya registrados en la comunidad. Eso sí, refleja la contabilidad conciliada, así que conviene mantener la conciliación bancaria al día para que el gráfico sea fiel.
