BlogFeliz

4 Consejos prácticos para capacitar un comité de administración

29/9/2023

La capacitación de un comité de administración es un proceso importante para asegurar que los miembros del comité tengan el conocimiento del reglamento de copropiedad, la nueva ley de copropiedad mobiliaria 21.442 y las habilidades necesarias para cumplir con sus responsabilidades de manera efectiva. 

Pero, ¿Qué es el comité de administración?

El comité de administración es un ente nombrado por la Asamblea de Copropietarios y su objetivo es representar a la asamblea y supervisar al Administrador.

Por ello, es clave que el comité esté en constante capacitación y se preguntarán:

¿Cómo capacitar un comité de administración?

A continuación, se presentan algunos consejos:

1. Identificar los puntos de mejora 

Antes de comenzar la capacitación, es relevante identificar las áreas en las que los miembros del comité necesitan mejorar sus habilidades y conocimientos. Esto se puede hacer mediante la realización de una evaluación de las habilidades y conocimientos actuales del comité.

También se propone que realicen una reunión entre los miembros del comité para evaluar cuáles son los puntos a fortalecer. 

2. Planificar la capacitación

Una vez que se han identificado los temas a fortalecer para las capacitaciones, es el momento de  establecer:

  • Objetivos claros
  • Orden de las temáticas
  • Duración de la capacitación por tema
  • Días y horas

3. Seleccionar un capacitador

El capacitador debe tener experiencia y conocimientos en áreas, como:

  • Administración de edificios
  • Gestión de comités de administración
  • Conocimiento de las normas para gestionar comunidades
  • Metodología de enseñanza
  • Conocimiento de herramientas digitales
  • Experiencia en software de administración de edificios para realizar los procesos más eficientes

4. Programar, realizar y evaluar la capacitación

Se debe programar la capacitación en un momento en el que todos los miembros del comité de administración puedan asistir y se deben proporcionar los recursos necesarios, como materiales de capacitación y equipos de audio y video.

La modalidad de la capacitación se debe definir si será presencial, hibrida u online.

En ComunidadFeliz, les preguntamos a los administradores: ¿cuáles son los temas que aconsejan para las capacitaciones?, algunos de ellos son:

  • Funciones del comité
  • Normativa legal
  • Ética y transparencia con la comunidad
  • Herramientas digitales para fortalecer la comunicación del comité
  • Uso del software para administración de edificios

¿Sabías que con el software de administración de edificios de ComunidadFeliz, los administradores pueden digitalizar su comunidad, ahorrar tiempos en procesos de gestión y recaudo del gasto común? >>> Prueba la DEMO <<<

Durante la capacitación, el capacitador debe proporcionar información clara, concisa y fomentar la participación de los miembros del comité. También se deben proporcionar oportunidades para la discusión y el intercambio de ideas.

Después de la capacitación, se debe evaluar la efectividad de la misma y determinar si se han cumplido los objetivos y los temas de la capacitación. Se pueden utilizar encuestas o evaluaciones para obtener comentarios de los miembros del comité de administración.

Mantener la comunicación entre los miembros del comité es importante y se pueden gestionar a través de herramientas como WhatsApp para informaciones o consultas rápidas. Además de coordinar reuniones mensuales.

En conclusión, es valioso ofrecer capacitación continua para mantener actualizados a los miembros del comité  de administración sobre la nueva ley de copropiedad inmobiliaria 21.442, herramientas digitales y prácticas en el área de administración de edificios.

Así como fomentar una buena comunicación entre el administrador, el comité de administración y la comunidad.

>>> Descarga Gratis >>> Ebook Conoce todas las responsabilidades del comité de administración

.
Bi Hui Kheng
Especialista en Marketing Digital, Inbound Marketing y Creación de Contenidos. Me apasiona compartir conocimientos y escuchar a la audiencia.

Más información

X
Conoce el secreto de las Comunidades Felices ¡Únete!
Option 2

Últimas Publicaciones

X
X