29/9/2023
En la plataforma para administrar edificios y condominios, ComunidadFeliz, siempre estamos añadiendo funciones para facilitar la vida en comunidad y la gestión condominal de las administraciones.
Por eso, traemos el nuevo módulo de encomiendas que le permite a la conserjería registrar, de manera digital, todos los paquetes que llegan al condominio, y a su vez, les envía una notificación a los residentes para que vayan a retirar su paquete.
Eliminando las constantes llamadas por citófono o el gran cuaderno para acumular firmas de retiro.
Porque seguro te ha pasado que a alguien se le olvida registrar justo un paquete que no aparece, u otra persona retiró el paquete incorrecto, o se pierde, daña, rompe una hoja del cuaderno con información relevante.
Digitalizando todo, no solo da una mayor sensación de seguridad y transparencia a los residentes, sino que les da control de sus paquetes y mayor sentido de participación en tu comunidad.
Además, los datos se pueden ingresar y buscar rápidamente en un sistema digital, lo que agiliza el proceso y ahorra tiempo tanto para los encargados del edificio como para los residentes.
De igual manera, existen otras razones importantes:
👉🏻 Mayor seguridad: registrar las encomiendas de manera digital, ayuda a mejorar la seguridad en el manejo de paquetes y paquetes entregados en el edificio o condominio.
Gracias al historial de recibos y entregas que tiene el módulo de encomiendas de ComunidadFeliz, los residentes pueden saber cuándo se ha recibido una entrega y cuándo pueden recogerla de manera segura. Además, se reducen los riesgos de pérdida o extravío de paquetes, ya que los registros digitales suelen ser más precisos y fáciles de gestionar.
👉🏻 Transparencia y responsabilidad: Un registro digital de encomiendas proporciona una mayor transparencia en el proceso de entrega, porque los residentes pueden acceder a la información sobre el estado de sus paquetes y quién los recibió.
Esto crea un mayor sentido de responsabilidad tanto para la conserjería, como para los proveedores de servicios de entrega. En caso de cualquier problema o disputa, se dispone de un registro claro y detallado que puede servir como prueba.
👉🏻 Reducción de errores: Al eliminar la necesidad de registrar manualmente la información de las encomiendas, se minimizan los errores humanos que pueden ocurrir al escribir o transcribir datos.
ComunidadFeliz permite ahora un ingreso de datos más preciso y consistente, lo que ayuda a evitar confusiones o malentendidos relacionados con las entregas.
👉🏻 Acceso remoto: Con un registro de encomiendas digitalizado, los residentes pueden acceder a la información sobre sus entregas desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de la app de ComunidadFeliz o incluso la versión web.
Esto es especialmente útil para aquellos que no pueden estar presentes físicamente en el edificio durante el horario de entrega, sino que están en el trabajo o incluso de viaje, no obstante, pueden saber con seguridad cuando llegó su paquete.
En resumen, la digitalización del registro de encomiendas en edificios y condominios brinda eficiencia, seguridad, transparencia y acceso conveniente a los residentes. Al adoptar esta práctica, se mejora la gestión de las entregas y se optimiza la experiencia tanto para los encargados del edificio como para los residentes.
¡Es demasiado sencillo! Este módulo ya está disponible y puedes comenzar a difundirlo entre los residentes y conserjería, lo mejor, es que no tiene costo adicional para ti, pero sí un tremendo beneficio para todos.
¡Y listo! Ya registraste la encomienda.
Ahora, le llegará una notificación automática al residente de que tiene un paquete en conserjería y un correo electrónico con la misma información.
También es sencillo 🙂
Cuando llegue una encomienda a tu edificio, recibirán una notificación en su celular, solo si tienen descargada la app de ComunidadFeliz.
Además, recibirán un correo electrónico con esta información, donde podrán ver quién lo recibió, fecha, hora y una foto del paquete.
¡Ahora todos tendrán mayor control y seguimiento de las encomiendas que llegan al edificio!
¡Ahora te invitamos a probarlo! Ingresa GRATIS a la demo de ComunidadFeliz y pruébalo ahora mismo
.png)
